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Informationspflicht gemäß Art. 12 ff EU Datenschutzgrundverordnung

gemäß Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung)
gemäß Artikel 14 EU DSGVO (Dritterhebung)

Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses erheben und speichern. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können:

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:Alexander Steinert
Obere Königsstraße 12, 34117 Kassel
Tel. +49 561 81665500
Fax +49 561 81665506
info@steinert-hausverwaltung.de

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke

  • vorvertraglicher Maßnahmen
  • zum Abschluss eines Vertrages
  • Nachweis und/oder Vermittlung des Abschlusses eines Miet-, Pacht- oder Kaufvertrages
  • Durchführung des Pacht- oder Mietvertrages
  • um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Rechnungsstellung

Als Rechtsgrundlage dient u.a. § 195 BGB; die Abgabenverordnung; das Geldwäschegesetz, die MaBV; die EU-Datenschutzgrundverordnung Art. 6 Absatz 1 a-c, f; § 611a BGB; §§ 10/11BBiG

Kategorie der Daten

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

  • Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Nummer des Personalausweises/Reisepasses
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und Mobil)
  • Anzahl der im Haushalt lebenden Personen
  • Einkommensverhältnisse und Beruf
  • Kontodaten
  • Höhe der Miete und Betriebskosten
  • Verbrauchsdaten und Betriebskosten gemäß BetrKV und HeizKV
  • Daten über den Eingang der Mieten und Betriebskosten
  • Korrespondenz während des Mietverhältnisses

Mit ausdrücklichem Einverständnis des Mieters erheben wir Daten zum Energieverbrauch oder zur Innentemperatur zur Bearbeitung von Widersprüchen gegen Betriebskostenabrechnungen und zur Optimierung der Wohnsituation.

Kategorie Empfänger der Daten

Ihre persönlichen Daten werden nicht an andere außer den im Folgenden genannten Dritten zu den aufgeführten Zwecken weitergegeben.

  • Vermieter, Mitarbeiter des Vermieters bzw. seiner Bevollmächtigten
  • Drittanbieter von Vertragsformularen z. B. Erstellung Mietvertragsformulare
  • Dritte, soweit für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich, z.B. Handwerker, Messdienstleister, Dienstleister oder Sachverständige, Energieberater, Banken bzw. der jeweilige Gebäudeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundstücks/Gebäudes
  • öffentliche Dritte, z.B. Hilfen zur Wohnungssicherung, die die Miete oder Kaution für den Mieter zahlen, gezahlt haben oder zahlen könnten, oder die Schuldner beraten, in Bezug auf Information zu Mietrückständen, Zahlungsfähigkeit oder zur Kaution, zur Vermeidung von Obdachlosigkeit
  • nach Kündigung des Mietverhältnisses erhalten Mietinteressenten die Telefonnummer des Mieters zwecks Absprache eines Wohnungsbesichtigungstermins; hierauf wird der Mieter in der Kündigungsbestätigung hingewiesen und kann der Weitergabe widersprechen
  • Mitarbeiter von Unternehmen, die im Auftrag des Vermieters weisungsgebunden Daten verarbeiten
  • öffentliche Stellen, z.B. Meldebehörde bei öffentlich gefördertem Wohnraum das Amt für Wohnungswesen
  • Auskunfteien zum Zwecke der Bonitätsprüfung
  • Energieversorgungsunternehmen z.B. Ablesung von Zählerständen nach Auszug
  • Zum Zwecke der Erfüllung von Rechtsansprüchen wird anderen Mietern auf deren Verlangen Einsicht in sämtliche, den jeweiligen Jahresabrechnungen zugrunde liegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gewährt
  • Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher, falls offene Forderungen trotz mehrfacher Mahnung nicht beglichen werden

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht geplant.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), der Makler- und Bauträgerverordnung (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder Steuerrecht (10 Jahre), entgegenstehen.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten

Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr, sofern keine übergeordnete gesetzliche Notwendigkeit besteht.

Recht auf Übertragung der Daten

Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen. Gilt nicht im Falle der Dritterhebung gemäß Art. 14 EU DSGVO.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist. Zuständig für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden, https://www.datenschutz.hessen.de

Datenquellen Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung direkt von Ihnen erhalten.

Datenquellen Art. 14 EU DSGVO (Dritterhebung)

Immobilienportale (Immowelt, Immonet, ivd24immobilien), Tippgeber, Gemeinschaftsgeschäfte andere Immobilienunternehmen, öffentlich zugängliche Quellen z. B. Informationsportale, Internet, Presse, Medien

Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling)

Profiling wird bei Steinert Hausverwaltungen nicht angewendet.

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